Những thủ thuật giúp sử dụng Microsoft trên iPad mượt mà

Microsoft Office là một phần mềm văn phòng rất cơ bản và quen thuộc mà ai sử dụng máy tính đều biết. Qua nhiều sự phát triển và thay đổi tro...

Related posts:

Microsoft Office là một phần mềm văn phòng rất cơ bản và quen thuộc mà ai sử dụng máy tính đều biết.

Qua nhiều sự phát triển và thay đổi trong từng phiên bản Microsoft Office từ 2003, 2007, 2010 đến 2013 với sự nâng cấp về diện mạo lẫn tính năng nổi bật. 

Phần mềm này vẫn không hề lỗi thời bất kể có sự xuất hiện của Google Tài liệu, Google Trang tính hay Google Trang trình bày. 

Phần mềm này vẫn rất được giới sinh viên, văn phòng ưa chuộng dùng để soạn thảo văn bản, làm báo cáo hay chuẩn bị tư liệu thuyết trình Offline.

Hiểu được tầm quan trọng của phần mềm này, Microsoft đã đưa ứng dụng Office vào iPad để hỗ trợ người dùng sử dụng công cụ soạn thảo một cách tiện lợi hơn cho cả Online và Offline. 

Nếu bạn đầu tư thêm một bộ bàn phím kết nối thì lúc đó bạn vẫn có thể mang theo làm việc ở bất cứ nơi đâu mà chẳng cần đến chiếc laptop nặng nề nữa. Hãy cùng Top5thuthuat.com tìm hiểu những thủ thuật giúp sử dụng Microsoft trên iPad mượt mà

Những thủ thuật giúp sử dụng Microsoft trên iPad mượt mà

1. Tạo bản sao và Chế độ Tự động lưu tài liệu

Khi nhận được tài liệu từ bạn bè hay đồng nghiệp để chỉnh sửa, nếu bạn tải về và mở lên chỉnh sửa ngay thì khi lưu, tài liệu sẽ thay đổi luôn trên bản gốc. 

Nếu muốn xem lại bản ban đầu, bạn phải tải lại lần nữa. Cách đơn giản hơn là tạo một bản sao để chỉnh sửa, bản gốc vẫn sẽ được lưu trên iPad. Như vậy, việc xem lại, đối chiếu sẽ dễ dàng hơn.

Vào biểu tượng Refresh góc trái phía trên -> Chọn Duplicate

Còn một tính năng trên giao diện này nữa đó là Auto Save(Tự động lưu). Hãy chỉnh ở chế độ ON. 

Tính năng này giống như bạn làm việc online trên các công cụ Office của Google, mỗi bước chỉnh sửa sẽ được lưu ngay tức khắc.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xem mật khẩu wifi đã lưu trên iPhone, iPad

2. Lưu trên iPad hoặc OneDrive

Khi sử dụng Microsoft Office trên iPad, ứng dụng sẽ mặc định chế độ tự động lưu trên OneDrive-một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. 

Tuy nhiên, để tiện lợi dù trong môi trường có internet hay không vẫn có thể mở tập tin được, bạn có thể chọn lưu trong iPad trong quá trình lưu tài liệu.

Chọn mũi tên hướng về bên trái ở góc trái phía trên cùng giao diện, hộp thoại Save hiện lên, chọn iPad để lưu tập tin vào máy.

3. Ghim lên đầu những tài liệu quan trọng

Sau khi lưu, giao diện sẽ hiện lên như lúc bạn mới mở ứng dụng, hiển thị những tài liệu bạn đã lưu trước đó. 

Nếu tài liệu đó quan trọng, để thuận tiện cho việc tìm kiếm trong lần làm việc sau, chọn dấu Icon ghim giấy để đưa tài liệu lên trên.

4. Xem những thay đổi khi có nhiều người cùng sử dụng

Ứng dụng Office trên iPad có thể làm việc online và chia sẻ cho một lúc nhiều người cùng chỉnh sửa trên một tập tài liệu. 

Để xem những thay đổi được chỉnh sửa bởi những người mà bạn chia sẻ, bạn hãy bật tính năng Track Changes. Lúc này, những thay đổi sẽ hiện bên phía phải trang giấy.

Vào giao diện Review -> Bật hoặc Tắt Track Changes để xem hoặc không xem những thay đổi.

Office trên iPad có giao diện gần giống trên máy tính mà bạn làm việc thường ngày nên rất dễ sử dụng. 

Thêm vào đó, ứng dụng trên iPad còn tích hợp thêm nhiều tính năng để người dùng sử dụng làm việc và học tập nhanh chóng và hiệu quả hơn. Mong những chia sẻ trên hữu ích với bạn nhé! Chúc bạn thành công.

Hãy theo dõi thêm nhiều bài viết của Top5thuthuat.com để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé!